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Titel
Text copied to clipboard!MA Associate
Beschreibung
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Wir suchen einen MA Associate, der unser Team bei vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die effiziente Bearbeitung von Projekten, die Koordination von Terminen und die Kommunikation mit internen und externen Partnern. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen, um reibungslose Abläufe sicherzustellen und tragen zur Optimierung von Prozessen bei. Zudem übernehmen Sie die Vorbereitung von Berichten und Präsentationen sowie die Pflege von Datenbanken und Dokumentationen. Ein hohes Maß an Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit ist für diese Position unerlässlich. Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise besitzen und Freude an vielseitigen Aufgaben haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Ihre Tätigkeit trägt maßgeblich zum Erfolg unseres Unternehmens bei und bietet Ihnen die Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen in einem dynamischen Umfeld zu sammeln.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Unterstützung des Managements bei administrativen Aufgaben
- Koordination von Terminen und Meetings
- Vorbereitung von Berichten und Präsentationen
- Pflege von Datenbanken und Dokumentationen
- Kommunikation mit internen und externen Partnern
- Organisation von Veranstaltungen und Geschäftsreisen
- Unterstützung bei der Projektabwicklung
- Bearbeitung von Korrespondenz und E-Mails
- Überwachung von Fristen und Terminen
- Mitwirkung bei der Optimierung von Arbeitsprozessen
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Erfahrung im administrativen Bereich von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Organisationsfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Zuverlässigkeit und Diskretion
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Gute Zeitmanagementfähigkeiten
- Engagement und Lernbereitschaft
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie im administrativen Bereich?
- Wie organisieren Sie Ihren Arbeitsalltag?
- Wie gehen Sie mit stressigen Situationen um?
- Welche Softwareprogramme beherrschen Sie?
- Wie kommunizieren Sie mit verschiedenen Abteilungen?
- Warum möchten Sie als MA Associate arbeiten?
- Wie gehen Sie mit vertraulichen Informationen um?
- Beschreiben Sie eine Situation, in der Sie ein Problem gelöst haben.
- Wie motivieren Sie sich bei Routineaufgaben?
- Welche Erwartungen haben Sie an diese Position?
